ABD architects в период с июля по сентябрь 2024 года провели исследование, нацеленное на изучение современных тенденций в организации офисного пространства и адаптации рабочих форматов. Основной целью исследования было выявление предпочтений сотрудников и компаний в отношении гибридной работы, использования офисных зон и изменений в планировке.

В рамках исследования:

• Были опрошены 50 компаний различного масштаба, от малых до крупных организаций численностью до 25 000 человек.
• Проанализированы данные 100 000 сотрудников, чтобы понять, как различные форматы работы — полностью офисный, гибридный или удалённый — влияют на продуктивность и комфорт сотрудников.

Результаты исследования предоставляют детальный взгляд на то, как компании оптимизируют офисное пространство, внедряют гибридные модели работы и переосмысливают традиционные подходы к организации рабочего процесса.

Полное исследование по ссылке: https://disk.yandex.ru/d/htcbfV439Oxa7g

На рисунке 1 представлены результаты исследования, проведённого ABD architects, в сравнении с мировым опытом, включая данные из исследования компании Gensler. Основное внимание уделено распределению форматов работы.

Рисунок 2 демонстрирует, что распределение форматов работы сильно варьируется в зависимости от отрасли. В среднем 44% сотрудников работают полностью в офисе, 42% используют гибридный формат, а 14% предпочитают удалённую работу. Это указывает на стремление к гибкости, при этом офис по-прежнему остаётся основным местом работы для большинства.

Самая высокая доля гибридного формата зафиксирована в секторе банков и финансов (51%), что подчёркивает важность баланса между офисным присутствием и мобильностью. Напротив, в производственном секторе преобладает работа в офисе (72%), так как специфика отрасли требует физического присутствия на месте.

Эффективность гибридного формата зависит от организации процессов. Компании, внедрившие подходящие инструменты и культуру, отмечают его преимущества.

Сравнение эффективности гибридного формата:

• 34% компаний считают его более эффективным.
• 25% отметили снижение продуктивности.
• 41% не заметили разницы.

Система незакреплённых мест становится важной частью гибридного формата, позволяя оптимизировать офисное пространство и снизить расходы, исходя из данных на рисунке 4.

• 33% рабочих мест в компаниях — незакрепленные.
• Тенденция к росту: 57% компаний планируют увеличить их долю.
• Преимущества: снижение издержек (65%), гибкость (65%), мобильность (53%).

Основные плюсы:

• Снижение издержек (65%).
• Гибкость пространства (65%).
• Повышение мобильности сотрудников (53%).
• Креативность и комфорт.

Рисунок 7 показывает среднюю площадь рабочего пространства на сотрудника, которая составляет 9,5 м². Наибольшая площадь зафиксирована в IT-сегменте (11 м²) и банках (10,7 м²). В строительстве и архитектуре показатель ниже (7,6 м²), а наиболее низкие показатели наблюдаются в управлении недвижимостью (6,9 м²) и производстве (5,4 м²), что связано с особенностями работы.

Sharing Ratio (отношение сотрудников к рабочему месту) отражает стремление к более эффективному использованию офисного пространства, особенно в компаниях с гибридной работой.

• SR 1:1 преобладает в компаниях с полностью офисной работой.
• SR 1,2–1,5 наиболее популярен в компаниях с преимущественно гибридной моделью работы, обычно это IT-компании и финансовый сектор.
• SR 2 и выше чаще встречается в IT и малых компаниях с большим процентом незакрепленных рабочих мест.

Рисунок 9 демонстрирует использование систем бронирования в офисах. Системы бронирования используются в большинстве компаний для переговорных комнат (82%) и рабочих мест (52%). При этом среди оставшихся 48% компаний, где нет системы бронирования рабочих мест, в больше чем половине компаний (27%) всё же есть незакреплённые рабочие места.

Системы бронирования обычно не применяются в небольших компаниях до 100 сотрудников, что связано с меньшими потребностями в координации рабочих мест и пространства. Эти данные подчеркивают важность цифровых решений для управления пространством в более крупных организациях.

Современные тенденции офисного пространства меняются под влиянием гибридных форматов работы, технологий и новых потребностей сотрудников. Исследование ABD architects выявляет ключевые тренды и статистику, отражающие текущую ситуацию.

Гибридный формат выбирают 42% сотрудников, офисный — 44%, а удалённый — 14%. Незакреплённые рабочие места уже внедрены в 33% компаний и 57% планируют их расширение, что снижает затраты и повышает мобильность.

Адаптация офисов к гибридным форматам способствует снижению издержек, повышению продуктивности и удовлетворённости сотрудников. Компании движутся к гибким моделям, делая акцент на мобильность, креативность и функциональность.

Дениса Кувшинников, Директор департамента интерьеров ABD architects

«Офисные пространства продолжают эволюционировать, адаптируясь к новым форматам работы, технологиям и ожиданиям сотрудников. В ABD architects мы внимательно изучаем эти процессы и регулярно проводим исследования, чтобы предлагать нашим клиентам самые актуальные и эффективные решения.

Данные, которые мы получили в ходе этого исследования, во многом подтвердили очевидные тренды, такие как рост популярности гибридного формата и внедрение незакрепленных рабочих мест. Однако некоторые результаты оказались неожиданными — например, увеличение площади на сотрудника в IT и финансовом секторе или активное использование систем бронирования в менее технологичных отраслях.

Эти исследования помогают нам не только лучше понимать потребности современных компаний, но и прогнозировать дальнейшее развитие офисных пространств. Мы уверены, что будущее за гибкими, функциональными и вдохновляющими офисами, которые поддерживают продуктивность и комфорт сотрудников».