Бюро ABD architects следит за глобальными исследованиями в сфере офисных пространств и применяет их в своей работе.
Мы хотим поделиться с вами интересной информацией из исследования Optimaze Workplace Review 2019 от международной компании Rapal, специализирующейся на финансовых и экологических аспектах городской среды. Вы можете ознакомиться с ключевыми выводами ниже или скачать исследование полностью.
Отчет за 2019 год включает результаты исследования 1792 рабочих пространств в 17 странах с 2014 по 2018 года. Для исследования были изучены 460 строений, 136 160 рабочих мест, 12 590 переговорных пространств и 88 193 переговорных мест, а также 54 631 мест других типов. Общая площадь исследуемых пространств составила 1 834 966 кв. м
65% респондентов работали в одиночку, не поднимая головы от рабочего стола, и только 28% проводили время в коллаборации
Открытый офис заставляет людей искать приватное пространство. Чаще всего люди занимают переговорные, где проводят звонки, дистанционные переговоры и работают над своими задачами. За 5-летний период исследования было обнаружено 25% переговорных, занятых одним человеком для индивидуальной работы
4 из 5 встреч проходили в группе 4 или меньше человек. Исследование показало, что 29% всех переговорных было занято только 1 человеком, встречи от 2-до 4-х человек составляли 51%
используется в течение рабочего дня. Компании продолжают распределять по одному рабочему месту на сотрудника, несмотря на данные об использовании.
Нужно меньше больших переговорных, которые реже используются из-за своей масштабности. Комнаты на 5 – 8 человек используются в 83% случаев. Чем больше переговорная, тем ниже ее индекс использования (utilization rate)
Переговорные были заняты группой из 4-х человек или меньше в 76% случаев в 2014-2018 гг. В офисах закрытого типа переговорные использовали чаще, чем пользователи офисов других типов.
Существует дисбаланс между размерами переговорных помещений и размерами групп, использующих эти помещения. Видео-конференции, онлайн и телефонные переговоры могут стать объяснением, почему существует так много «встреч», где присутствует 1 человек. Также может быть сложно, бронируя переговорные, корректно предположить количество участников.
Нехватка тихих зон для концентрированной индивидуальной работы в офисе с рабочими местами в опен спейсе также может заставлять занимать переговорные для индивидуальной работы, так как других опций не предусмотрено. Модернизированные переговорные модули и телефонные будки могли бы решить эту проблему.
Средний уровень эксплуатации переговорных очень низок, как следствие всё более малочисленных встреч. Прямое использование переговорного места – 20%, и даже во время максимального использования половина мест остается незанятыми. Это большие потенциальные траты. Компаниям следует подробно изучить размеры и количество переговорных, которые им действительно нужны. Оптимизация переговорных станет отличным способом поддержать современную культуру переговорных.
В среднем в 55% случаев рабочие столы либо используются (37%), либо временно не заняты (18%) на ежедневной основе. Это называется «средний уровень использования».
Основываясь на пиковых показателях использования, 27.5% всех рабочих мест всегда пустуют. На практике это означает, что существует много столов, которые можно сократить или сделать незакрепленными, увеличив тем самым количество пользователей.
Основываясь на данных замеров рабочих мест в 2014-2018 г.г., средняя офисная площадь на один рабочий стол – 17.6 кв.м. Этот показатель не изменяется от года к году в исследованиях, больше завися от того, какие локации изучались, чем от изменения трендов использования пространства. Эта метрика - не площадь, используемая одним рабочим местом. Она включает все используемые площади в офисе, включая коридоры и вспомогательные помещения.