Проекты Услуги Новости Компания Материалы Контакты
3 июня 2020

Шаги от А до Я для подготовки вашего офиса к работе в новых условиях COVID-19

Относительно развития вируса COVID-19 по-прежнему существует большая неопределенность. Несомненно одно – вирус изменил то, как мы работаем и взаимодействуем друг с другом, и он приведет к постепенному изменению стратегий организации рабочих мест. Поэтому уже на данном этапе возникает необходимость в инициировании конструктивного диалога на тему оптимизации рабочего пространства в целом.

Этот обзор является совместной инициативой российского офиса Turner & Townsend и архитектурного бюро ABD architects. Наша цель - помочь клиентам подготовить свои офисы к безопасному возвращению сотрудников на рабочие места постепенно и продуманно. Обзор подготовлен на основе передовых практик и опыта Turner & Townsend, полученных в результате сотрудничества с корпоративными клиентами в Азии и Европе, которые уже вернулись или находятся в процессе возвращения в офисы, и знаний и опыта ABD architects в области стратегий организации рабочих мест и проектирования офисных помещений в России.


Подготовка к открытию офисов требует разработки детальных планов с учетом следующих аспектов:

Бизнес-требования

Рабочая среда должна соответствовать рекомендациям Министерства здравоохранения России. Они предписывают постепенное возвращение работников на рабочие места в соответствии с новыми мерами социального дистанцирования и санитарно-гигиеническими требованиями, включая:

  • Соблюдение принципов социального дистанцирования во время нахождения в офисе

  • Регулярные измерения температуры тела

  • Регулярная дезинфекция поверхностей и окружающего воздуха (рециркуляторы воздуха, бактерицидные УФ-облучатели), регулярное проветривание помещений

  • Соблюдение правил личной гигиены

  • Ограничение деловых поездок внутри страны

Наши рекомендации:

  • Проанализируйте какие условия необходимы для всех групп сотрудников, чтобы они могли выполнять свою работу. Это поможет учесть различные требования к рабочему месту в рамках одного офиса.
  • Рассмотреть возможность постепенного возвращения сотрудников в офис, когда 60% сотрудников работают в офисе и 40% - в удаленном режиме для обеспечения безопасных условий работы и быстрого реагирования на случай новой волны COVID-19.
  • Предусмотреть использование бесконтактных дезинфицирующих средств и приспособлений в стратегически важных местах (в местах приема пищи / рядом с телефонными будками / рядом с дверями)
  • Обеспечить использование индивидуальных беспроводных мышей / клавиатур
  • Обеспечить внедрение политики «чистого стола» для облегчения процесса уборки
  • Предусмотреть использование влажных дезинфицирующих салфеток для обработки рабочих мест каждые два часа
  • Обеспечить ограниченное пребывание в местах общего пользования, таких как помещение приема пищи, кухня, телефонные будки.
  • Использование механизмов автоматического открывания и закрывания дверей, если возможно.

Стратегия рабочего места (Workplace Strategy)

На основе всестороннего анализа бизнес-требований должны быть разработаны варианты, учитывающие предположительные изменения в концепции рабочего места в мире после COVID-19. Они включают в себя в основном новые правила использования пространства с обеспечением физического дистанцирования и других мер безопасности, а также поддержания эффективной коммуникации и психологически благоприятной рабочей среды.

Наши рекомендации:


  • Рабочее пространство: Необходимое расстояние между занятыми столами – 2 м. Каждый день нужно чередовать рабочие места. Отмечать столы, которые не должны использоваться в этот день: поставить цветы или переместить рабочее кресло.
  • Переговорные комнаты: Пересмотреть плотность размещения людей в переговорных комнатах. Комната для четырех человек может стать комнатой для одного или двоих, для восьми человек - комнатой для четырех и т.п. Мы советуем убрать лишние стулья из переговорных. Также, если возможно, двери держать открытыми постоянно, сводя к минимуму контакт с дверными ручками.
  • Проходные зоны: Обеспечить больше свободного пространства (например, убрав лишние стулья и несколько столов).
  • Помещения приема пищи / кухни: Уберите часть стульев, чтобы расстояние между посадочными местами составляло 2 м. Также необходимо обеспечить частую уборку, пересмотреть правила хранения продуктов в холодильнике. Максимально использовать индивидуальную либо одноразовую посуду (чашки, тарелки и т.п.).


  • Заключение по планированию возвращения на рабочие места:


  • Следование рекомендациям Министерства здравоохранения является обязательным
  • Рассмотреть возможность постепенного возвращения сотрудников в офис – пропорция может быть такова: 60% сотрудников работают из офиса, и 40% -  удаленно
  • Обустройство рабочего пространства офиса в этой временной ситуации может привести к сокращению количества рабочих мест для обеспечения расстояния между занятыми столами в 2 метра
  • Обустройство проходных зон в офисе может потребовать расширения пространства для комфортного передвижения сотрудников
  • Средства и приспособления для дезинфекции должны быть доступны и размещены в стратегически важных местах (помещения приема пищи / рядом с телефонными будками / рядом с дверями и т. д.)
  • Обратите внимание, что наряду с физическими изменениями пространства, важно повышать осведомленность сотрудников о необходимых поведенческих изменениях.

  • Мы желаем Вам безопасного возвращения в Офис!


    Мы готовы помочь вам быстро и скоординированно реализовать план возвращения Ваших сотрудников на рабочие места и параллельно сбалансировать вашу долгосрочную стратегию использования офиса:

    Алпер Туфан

    Генеральный директор

    Тернер энд Таунсенд

    t: + 7 495 223 86 50

    e: alper.tufan@turntown.com


    Денис Кувшинников

    Директор департамента интерьеров

    ABD architects

    t:+7 495 937 76 86

    e: dkuvshinnikov@abdcom.ru

    Другие материалы

    10 декабря 2019 Второй бизнес-завтрак ABD talks в Санкт-Петербурге
    Ежегодная встреча ABD architects с партнерами и коллегами
    23 декабря 2019 "Во власти городов": Работа (Фильм)
    Интервью Дениса Кувшинникова в офисе Лаборатории Касперского для канала Москва 24
    24 марта 2020 По следам экспедиции в офис Mafin
    О дизайн-идеях нового офиса IT-компании Mafin