Проекты Услуги Новости Компания Материалы Контакты
2 декабря 2019

Optimaze Workplace Review 2019

Бюро ABD architects следит за глобальными исследованиями в сфере офисных пространств и применяет их в своей работе.

Мы хотим поделиться с вами интересной информацией из исследования Optimaze Workplace Review 2019 от международной компании Rapal, специализирующейся на финансовых и экологических аспектах городской среды. Вы можете ознакомиться с ключевыми выводами ниже или скачать исследование полностью. 

ГЛОБАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ

Отчет за 2019 год включает результаты исследования 1792 рабочих пространств в 17 странах с 2014 по 2018 года. Для исследования были изучены 460 строений, 136 160 рабочих мест, 12 590 переговорных пространств и 88 193 переговорных мест, а также 54 631 мест других типов. Общая площадь исследуемых пространств составила 1 834 966 кв. м

two men using computers

ВЫВОДЫ

  • Фокус на работе 

65% респондентов работали в одиночку, не поднимая головы от рабочего стола,  и только 28% проводили время в коллаборации 

  • Охота на личное пространство 

Открытый офис заставляет людей искать приватное пространство. Чаще всего люди занимают переговорные, где проводят звонки, дистанционные переговоры и работают над своими задачами. За 5-летний период исследования было обнаружено 25% переговорных, занятых одним человеком для индивидуальной работы

  • Мини-встречи и нехватка места 

4 из 5 встреч проходили в группе 4 или меньше человек. Исследование показало, что 29% всех переговорных было занято только 1 человеком, встречи от 2-до 4-х человек составляли 51%

  • В среднем 55% рабочих станций 

используется в течение рабочего дня. Компании продолжают распределять по одному рабочему месту на сотрудника, несмотря на данные об использовании. 



CORE&FLEX strategy

Нужно меньше больших переговорных, которые реже используются из-за своей масштабности. Комнаты на 5 – 8 человек используются в 83% случаев. Чем больше переговорная, тем ниже ее индекс использования (utilization rate)


Origin Offices - Brisbane - 2    

Activity based офисы предлагают гибкость и атмосферу работы, основанную на возможности выбора, и показывают потрясающие результаты. 

ТИПЫ РАБОТЫ В ОФИСЕ



Чем меньше стен и перегородок, тем труднее заметить очевидное взаимодействие (поскольку не требуется разворачиваться, вставать или подходить – хотя это часто предпочитают делать окружающие коллеги. 
Чем меньше стен и перегородок, тем меньше необходимость организовывать отдельные встречи.



ПЕРЕГОВОРНЫЕ

  • Физическое присутствие на рабочих местах

Переговорные были заняты группой из 4-х человек или меньше в 76% случаев в 2014-2018 гг. В офисах закрытого типа переговорные использовали чаще, чем пользователи офисов других типов.




  • Фокус на оптимальном размере переговорных


  • Дисбаланс переговорных

Существует дисбаланс между размерами переговорных помещений и размерами групп, использующих эти помещения. Видео-конференции, онлайн и телефонные переговоры могут стать объяснением, почему существует так много «встреч», где присутствует 1 человек. Также может быть сложно, бронируя переговорные, корректно предположить количество участников.

Нехватка тихих зон для концентрированной индивидуальной работы в офисе с рабочими местами в опен спейсе также может заставлять занимать переговорные для индивидуальной работы, так как других опций не предусмотрено. Модернизированные переговорные модули и телефонные будки могли бы решить эту проблему.


  • Ключевые выводы

Средний уровень эксплуатации переговорных очень низок, как следствие всё более малочисленных встреч. Прямое использование переговорного места – 20%, и даже во время максимального использования половина мест остается незанятыми. Это большие потенциальные траты. Компаниям следует подробно изучить размеры и количество переговорных, которые им действительно нужны. Оптимизация переговорных станет отличным способом поддержать современную культуру переговорных.


РАБОЧИЕ МЕСТА

  • Уровень использования рабочих мест 

В среднем в 55% случаев рабочие столы либо используются (37%), либо временно не заняты (18%) на ежедневной основе. Это называется «средний уровень использования».
Основываясь на пиковых показателях использования, 27.5% всех рабочих мест всегда пустуют. На практике это означает, что существует много столов, которые можно сократить или сделать незакрепленными, увеличив тем самым количество пользователей.


  • Средняя плотность рабочих мест


Основываясь на данных замеров рабочих мест в 2014-2018 г.г., средняя офисная площадь на один рабочий стол – 17.6 кв.м. Этот показатель не изменяется от года к году в исследованиях, больше завися от того, какие локации изучались, чем от изменения трендов использования пространства. Эта метрика  - не площадь, используемая одним рабочим местом. Она включает все используемые площади в офисе, включая коридоры и вспомогательные помещения.







Другие материалы

7 июня 2016 Яхта LB74
LIBERTY BOAT 74 - СВОБОДА, КОТОРУЮ МЫ ВЫБИРАЕМ
10 мая 2017 Борис Стучебрюков и его динамические скульптуры
В ABD Architects работал известный московский художник и архитектор Борис Стучебрюков. Почти двадцать лет назад им была создана уникальная подвижная скульптура, аналогов которой нет до сих пор.
22 мая 2017 Памятник Истории и архитектуры XVI-XX вв
В Москве не мало архитектурных памятников, судьба которых сложна и запутана. За время своего существования они неоднократно меняли облик в следствие приспособления под самые разные нужды, слишком далекие от их первоначального предназначения.